各位先進、同仁 您好：

有關本 (111.10) 期校庫檢核表填報系統之「正式報部版檢核表」之列印功能於12月01日起至12月23日期間開放使用，學校若已完成本期表冊填報且資料正確無誤者，請逕至表冊檢核系統填報及列印檔案，並將公文連同附件(核章之檢核表)以電子公文方式函送「教育部」(正本)及「國立雲林科技大學大學校院校務資料庫作業小組」(副本且含附件)；另茲因本次作業已使用電子公文辦理，故毋須再將「核章完成之檢核表電子檔案」另寄校庫公用信箱，謝謝！

敬祝    順心

各位先進、同仁您好：

一、      有關「教11.專任教師實際授課時數大於規定職級之基本授課時數資料」之「教師實際授課時數大於規定職級基本授課時數原因」及「教12.專任教師實際授課時數低於規定職級之基本授課時數資料」之「專任教師減授授課時數原因暨減授之授課時數」，因表格欄位已依據過去調查結果歸納出主要原因，「其他」選項應屬例外，爰請學校再行檢視所填報資料，應以歸類至既有選項為主。填報「其他」選項過多者，教育部將另案請學校提供說明。

二、       例如：「教11」及「教12」，倘學校回填「其他」之實際情況為：多開課程、配合系所課程規劃、實際授課、系所整體排課考量、課程安排、支援通識課程或他系課程、配合系所課程安排、課程規劃需要、開課需要、配合校政策及系所排課、因專業性課程教學需求、課程時間上安排、研究所課程、提供學生多元彈性課程、學年基本授課時數規定、全學年合併授課、上學期不足時數、學生學習需要、因應系所專業課程考量、全英語授課、開課數考量、樂於教學、加開EMI課程等或其他類似課程安排之文字，因與「課程安排」有關，請重新歸類為「帶領學生校外實習或課程安排」(教11)或「課程安排因素」(教12)。

三、      考量上述表冊為教育部111年首次公開資訊，請學校收信後儘速於111年11月30日中午12時前完成資訊重新檢視與因素歸類等作業。倘若須修正本(111.10)期「教11」及「教12」者，請即日起至11/30日由「業務總承辦人」逕至校務資料庫資訊網之「修正申請」頁面(網址：https://sys.hedb.moe.edu.tw/hedb_admin/)登入「線上申請」系統，提出「非統一時間修正」申請作業並上傳檢附「核章版大學校院校務資料庫資料修正對照表」，請於11月30日中午前完成資料修正。(考量此次作業時程較短，請先行申請後至填表系統修正，核章版修正對照表可於事後檢附至系統)

敬祝  順心

大學校院校務資料庫作業小組 敬上

各位先進、同仁，您好：

 有關大學校院校務資料庫 (111.10)期填報作業已於111年10月31日(一)結束，感謝各位協助。

1.        近年校庫蒐集之各類表冊皆陸續提供大專校院校務資訊公開平臺及相關專案計畫審查運用，本（111）年10月校庫蒐集表冊預計於11月2日、22日及12月1日產出資料提供教育部相關單位及其他專案計畫審查運用，請學校務必審慎填報，減少不必要缺漏或錯誤造成行政負荷。

2.        本期表冊填報截止日後，若學校經檢核後需申請修改本（111.10）期表冊資料者，請由「業務總承辦人」於111年11月03日(四)上午8時起逕至校務資料庫資訊網之「修正申請」頁面(網址：https://sys.hedb.moe.edu.tw/hedb_admin/)登入「線上申請」系統，提出統一修正，本小組將立即依各校申請情形進行系統開放修改設定事宜，學校可於11月03日至11月18日至校庫填表系統進行修正，請務必於18日(五)下午5時前完成修正作業。

3.        凡經私校獎補助資料查核後，或經統計處、學生基本資料庫及資訊公開檢視於第2次釋出學校所填資料有誤者，應於11月29至30日提出「非統一時間修正」申請作業並上傳檢附「核章版大學校院校務資料庫資料修正對照表」，並於11月30日完成資料修正。

 敬祝 順心

         　　　　大學校院校務資料庫作業小組  敬上

各位先進、同仁您好：
  校庫本期(111.10期)表冊【學4-2 大陸地區來臺學生】及【學4-3大陸地區來臺畢業學生】已由「教育部統計處」及「大學校院招收大陸地區學生聯合招生委員會」提供數據，校庫小組亦將資料匯入本期填表系統。
請各校自行至填表系統檢視各項數據，並請留意各表交叉檢核之異常說明，如有疑義請盡速反映，逕洽校庫作業小組(電話：05-534-2601分機5377、5378、5379、5380；mail：hedb@yuntech.edu.tw)，以免耽誤相關作業時程。

敬祝　順心

　　　　                           大學校院校務資料庫作業小組  敬上

各位先進、同仁您好：

近日接獲學校詢問關於本期(111.10期)【校8.購買圖書經費及捐贈圖書冊數】新增欄位填報【購買中文紙本圖書總經費】及【以最有利標採購中文紙本圖書總經費】填報疑義，經與教育部相關單位確認：該欄位【中文紙本圖書】是指臺灣出版的繁體中文紙本圖書為主。

煩請各校承辦人轉達該表負責填報同仁相關填報方式。

敬祝  順心

                                                                               大學校院校務資料庫作業小組 敬上

各位先進、同仁您好:

有關111年10月「大學校院校務資料庫」填報作業案，說明如下：

1.      教育部已於111年09月08日函文(發文字號：臺教高(二)字第1112204056號)各校關於111.10期填報作業相關事宜，請承辦人留意相關資訊。

2.      關於本期學10-2. 學生實習機構及權益保障，教育部相關應用單位研議後，異動「投保情形」欄位名稱(原欄位名稱：【2種保險皆有】【無相關保險】；異動欄位名稱為：【兩者皆有】【兩者皆無】)，填表說明文字內容並無異動，僅調整欄位名稱，故填表系統調整EXCEL上下傳檔案，於111/09/08下午3點半更新相關EXCEL檔案，煩請各校承辦人轉達該表負責填報同仁重新下載相關檔案，謝謝。

3.      校庫說明會後修正版之填表手冊請逕至「教育部大學校院校務資料庫資訊網」-「下載專區」-「111.10期表冊相關資訊」(網址：https://hedb.moe.edu.tw/pages/download.aspx)下載與參考。

敬祝 順心

各位先進、同仁，您好：

一、   有關111年10月「大學校院校務資料庫填報暨系統操作說明會」已於8月22日及24日圓滿落幕，感謝與會人員針對表冊提供寶貴意見。

「111年10月-大學校院校務資料庫系統操作說明」、「說明會簡報檔」及「說明會影音檔」於「教育部大學校院校務資料庫資訊網」「下載專區」提供下載，但目前111.10期校庫表冊(說明會後修改版)、相關QA、檢核表仍研議討論中，故尚未公告上網，待確認後，屆時將公告於系統首頁並mail通知各校。

二、   目前仍有少數學校尚未完成基本資料相關作業及未設定完成「全校業務總承辦人」與「全校業務總主管」資訊，煩請儘速完成相關事宜。

三、   關於本期(111.10期)教8編制外專任教師報酬標準-下載EXCEL檔案「教8編制外專任教師報酬標準之明細表」依據111年5月23日訂定發布「專科以上學校進用編制外專任教學人員實施原則」第5點第7款規定，編制外專任教學人員薪酬，本薪（年功薪）及加給比照學校編制內專任教師待遇項目，故修正相關檔案，煩請各校承辦人轉達該表負責填報同仁填表前務必重新下載「教8編制外專任教師報酬標準之明細表」EXCEL檔案。

四、   提醒學校本期資料庫填報作業及檢核功能，自111年9月1日(四)上午8時開放填報，請轉知學校相關承辦同仁確依表冊定義及規範，於10月31日(一)下午5時前完成填報(填報網址：http://sys.hedb.moe.edu.tw)，檢核功能則持續開放至111年12月23日止。

五、   本期填報系統關表後之後續流程，請參考填報系統帳號登入畫面底下之表格，謝謝。

敬祝 填表順利

各位先進、同仁您好：

配合雲林科技大學111年全校環境消毒作業，111/08/29(一)下午3點半後暫停電話諮詢服務；填表系統仍正常運作，如有任何大學校院校務資料庫填表相關問題：

表冊疑義請Email至hedb@yuntech.edu.tw，

系統操作問題請Email至hedb2@yuntech.edu.tw。

造成您的不便，敬請見諒。

敬祝 順心

 　　　　大學校院校務資料庫作業小組  敬上

各位先進、同仁 您好：
本（111）年10月「大學校院校務資料庫」填表及系統操作說明會將訂於08月22日(一) 北區台大醫院國際會議中心、08月24日(三) 中南區集思新烏日會議中心分別舉行。

1.      本期指標手冊本作業小組已建置資料庫網站之「下載專區」(網址：https://hedb.moe.edu.tw/pages/download.aspx)，供學校自行下載參考。

2.      提醒學校，檢視本期基本資料時，請一併設定「全校業務總承辦人」與「全校業務總主管」資訊，俾利後續聯繫事宜。

3.      若對前揭事項仍有相關疑義，請逕洽國立雲林科技大學-大學校院校務資料庫作業小組楊雪鳳小姐或張茹蕙小姐(電話：05-534-2601分機5377、5378)。謝謝！