各位先進、同仁，您好：

一、 有關「110年03月-大學校院校務資料庫指標手冊」、「系統操作說明」、「說明會簡報檔」及相關影音檔於「教育部大學校院校務資料庫資訊網」-「下載專區」及「說明會影片」提供下載，請務必轉知相關單位確依表冊定義填報。

二、 提醒學校，檢視本期基本資料時，請一併設定「全校業務總承辦人」與「全校業務總主管」資訊，俾利後續聯繫事宜。

三、 本期資料庫填報作業及檢核功能，自110年3月2日(二)上午8時開放填報，請轉知學校相關承辦同仁確依表冊定義及規範，並於本年4月30日（五）下午5時前完成填報(填報網址：http://sys.hedb.moe.edu.tw)，檢核功能則持續開放至本年5月31日（一）止，請各校配合辦理。 

四、 本期填報系統關表後之後續流程，請參考填報系統帳號登入畫面底下之表格，謝謝。

敬祝 填表順利

大學校院校務資料庫作業小組  敬上

各位先進、同仁您好:

有關110年03月「大學校院校務資料庫」填報作業案，說明如下：

1.     有關110年2月22日至3月5日開放「基本資料」檢視，請學校依據教育部109學年度招生名額核定表、學校組織規程(僅限基本資料7、學院資料等)及其他相關佐證文件(例如核定函文)等資料檢視校庫「基本資料1、2、3、6、7」是否正確無誤。若有需要調整修正任何資料，請檢附佐證資料mail至hedb2@yuntech.edu.tw，系統人員將協助貴校修正作業。

因109學年度下學期基本資料異動較小，故貴校確認下學期無任何新增學院、系所相關資料毋須做任何異動及調整。若確認有需要調整異動基本資料(如：特殊專班春季班等)者，請來信檢附核定函文及相關佐證資料填報，以利確認相關作業。

2.     關於「教1」相關資料之填報，請學校專責填報者，以公務電腦指定IP與指定帳號登入「校庫資料填報系統」，經系統驗證登入IP成功後，方授權進入填報「教1」。因應110.03期說明會停辦，故請學校填報「教1」之專責人員即日起至3月5日(五)前E-Mail至校庫系統公務信箱(hedb2@yuntech.edu.tw)索取110.03期填報「教1」之密碼函，若教1專責填報人員與前期相同，且無異動IP位置，則本期毋須再次提供IP相關資訊；若專責填報人員已異動，請一併E-mail「專責填報者之公務電腦指定IP位址」，以利校庫作業小組完成驗證作業。

敬祝 順心

各位先進、同仁您好：

配合雲林科技大學110年全校環境消毒作業，110/02/17(三)今日下午3點後暫停電話諮詢服務；填表系統仍正常運作，如有任何大學校院校務資料庫填表相關問題：

表冊疑義請Email至hedb@yuntech.edu.tw，

系統操作問題請Email至hedb2@yuntech.edu.tw。

造成您的不便，敬請見諒。

敬祝 順心

 　　　　大學校院校務資料庫作業小組  敬上

各位先進、同仁 您好：

一、     110.03期說明會停辦公文教育部已於110年2月8日函文各校，公文文號為臺教高(二)字第1100018650號。

二、     因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情，避免群聚感染及維護師生健康，爰停辦本(110年03月)期「大學校院校務資料庫」填表暨系統操作說明會。

三、     為利學校瞭解本(110.03)期大學校院校務資料庫填報時程、表冊異動等情形，本次說明會相關資訊將於本年2月26日(五)下午3時於校庫資訊網「下載專區」(網址：https://hedb.moe.edu.tw/pages/download.aspx)公布「填表手冊、說明影音檔及簡報檔」等，請學校自行下載參考，另本期填表完整版手冊紙本後續將隨填表公文函送學校參考。

四、     有關校庫表冊「教１.專兼任教師明細表」涉及教師個人資訊，請學校填報該表冊之專責人員即日起至3月5日(五)前傳送電子郵件至校庫系統公務信箱hedb2@yuntech.edu.tw索取貴校110.03期填報該表之密碼函。

五、     如對本案仍有相關疑義，請逕洽資料庫作業小組楊雪鳳小姐或張茹蕙小姐(電話：05-534-2601分機5377、5378)。

不便之處,敬請見諒

敬祝平安順心喜樂健康

有關本期(109.10期)校庫檢核表填報系統之「正式報部版檢核表」之列印功能於12月01日起至12月18日期間開放使用，學校如完成也確認本期各表冊填報數據已正確無誤者，請逕至表冊檢核系統填報及列印檔案，並函送核章之檢核表公文予「教育部」(正本)及「國立雲林科技大學大學校院校務資料庫作業小組」(副本)【公文函送前請務必先將檢核表掃描完成】；另請將「核章完成之檢核表電子檔案」掃描檔寄至hedb@yuntech.edu.tw信箱留存。謝謝！

敬祝     順心

各位先進、同仁，您好：

 有關大學校院校務資料庫 (109.10)期填報作業已於109年10月30日(星期五)結束，感謝各位協助。

1.       近年校庫蒐集之各類表冊皆陸續提供大專校院校務資訊公開平臺及相關專案計畫審查運用，本（109）年10月校庫蒐集表冊預計於11月2日、18日產出資料提供教育部相關單位及其他專案計畫審查運用，請學校務必審慎填報，減少不必要缺漏或錯誤造成行政負荷。

2.       本期表冊填報截止日後，若學校經檢核後需申請修改本（109.10）期表冊資料者，請由「業務總承辦人」於109年11月4日(三)上午8時起逕至校務資料庫資訊網之「修正申請」頁面(網址：http://140.125.243.52/hedb_admin/)登入「線上申請」系統，提出統一修正，本小組將立即依各校申請情形進行系統開放修改設定事宜，學校可於11月4日至11月16日至校庫填表系統進行修正，請務必於16日(一)下午5時前完成修正作業。

3.       凡經私校獎補助資料查核後，或經統計處、學生基本資料庫及資訊公開檢視於第2次釋出學校所填資料有誤者，應於11月26日提出「非統一時間修正」申請作業並上傳檢附「核章大學校院校務資料庫資料修正對照表」，並於11月27日完成資料修正。

敬祝 順心

 　　　　大學校院校務資料庫作業小組  敬上