各位先進、同仁 您好：

 有關大學校院校務資料庫(111.03)期填報作業已於111年04月29日(星期五)結束，感謝各位協助。

 1.        近年校庫蒐集之各類表冊皆陸續提供大專校院校務資訊公開平臺及相關專案計畫審查運用，本（111）年3月            校庫蒐集表冊預計於5月3日及24日產出資料提供教育部相關單位及其他專案計畫(統計處、總量、產學、獎補            助、國際化調查、深耕)審查運用，請學校務必審慎填報，減少不必要缺漏或錯誤造成行政負荷。

2.        本期表冊填報截止日後，若學校經檢核後需申請修改本（111.03）期表冊資料者，請由「業務總承辦人」於本年5月6日(五)上午8時起逕至校務資料庫資訊網之「修正申請」頁面(網址：https://sys.hedb.moe.edu.tw/Hedb_admin)登入「線上申請」系統，提出統一修正，本小組將立即依各校申請情形進行系統開放修改設定事宜，學校可於5月6日至5月20日至校庫填表系統進行修正，請務必於20日(五)下午5時前完成修正作業。

3.        有關「111年03月大學校院校務資料庫檢核表」填報系統之「正式報部版檢核表」之列印功能自本年5月24日起至5月31日止開放使用，學校若已完成本期表冊填報且資料正確無誤者，請逕至表冊檢核系統填報及列印檔案，並將公文連同附件-核章之檢核表(檢核表檔案大小請以5MB為限)以電子公文方式函送「教育部」(正本)及「國立雲林科技大學大學校院校務資料庫作業小組」(副本且含附件)；另茲因本次作業已使用電子公文方式辦理，故毋須再將「核章完成之檢核表電子檔案」mail至校庫公務信箱，謝謝！

敬祝  順心

                               大學校院校務資料庫作業小組 敬上

各位先進、同仁您好：

近日接獲學校詢問關於本期(111.03期)【教12.專任教師減授授課時數資料】填報疑義，經與教育部相關單位確認：教12僅蒐集編制內專任教師減授後其實際授課時數低於規定職級之基本授課時數資料，故以下範例說明：

範例1：專任副教授A每週基本規定授課時數為9小時，兼任多個行政職務換算後可減授6小時授課時數，但依據校內減授規定上限僅能減授4小時，實際也僅減授時數為4，則A教師實際授課時數為5小時(9小時-4小時)，故請填報減授授課時數原因：「兼任行政職或執行專案計畫」減授授課時數為4小時。

範例2：專任副教授B每週基本規定授課時數為9小時，兼任1個二級學術單位主管可減授2小時授課時數，實際減授時數為2，B教師實際授課時數為7小時(9小時-2小時)，故請填報減授授課時數原因：「兼任行政職或執行專案計畫」減授授課時數為2小時。

範例3：專任教授C每週基本規定授課時數為8小時，兼任1個一級行政單位主管可減授4小時授課時數，同時C教師因企業管理概論修讀人數較多，多上了2小時，故每週實際授課時數為6小時，以教師該學期整體實際授課結果來看，於本表應填報減授授課時數原因：「兼任行政職或執行專案計畫」減授授課時數為2小時，並同時於補充說明欄位填寫：實際兼任行政職減授4小時，因企業管理概論修讀人數較多，實際多上了2小時課程，每週實際授課時數為6小時。 

若同一名編制內專任教師同時有超過基本授課時數及減授授課時數的情況，實際授課時數一增一減之情況下，等於規定職級之基本授課時數，則無需填報教11或教12。故是依據整體實際授課時數與規定職級之基本授課時數做判斷，若實際授課時數超過每週基本規定授課時數請填報教11；實際授課時數低於每週基本規定授課時數，請填報教12；故同一名專任教師不應同時填報教11、教12。

煩請各校承辦人轉達該表負責填報同仁相關填報方式。

敬祝  順心

大學校院校務資料庫作業小組 敬上

各位先進、同仁您好：

因應調整「教10.專任教師基本授課時數」之填報方式，原「教11.專任教師實際授課時數大於規定職級之基本授課時數資料」及「教12.專任教師減授授課時數資料」之「每週基本規定授課時數」欄位由「教10.專任教師基本授課時數」資料匯入，已異動為請學校依據教師聘任之類型自行填報「教11、教12」之「每週基本規定授課時數」欄位。例如：A教師為教學型專任教授規定每週基本授課時數十二小時，B教師為一般專任教授規定每週基本授課時數八小時；故A教師「教11、教12」每週基本規定授課時數請填報為12小時，B教師「教11、教12」每週基本規定授課時數請填報為8小時。

今天(3/28星期一)下午填表系統已重新開放填報「教11及教12」等2表冊，系統已調整EXCEL上下傳檔案及填表介面，煩請各校承辦人轉達該表負責填報同仁重新下載相關檔案，造成您的困擾，祈請見諒，謝謝。

敬祝  順心

大學校院校務資料庫作業小組 敬上

各位先進、同仁您好：
      校庫本(111.03)期表冊(110學年度第2學期)【學4-2 大陸地區來臺學生】已由「教育部統計處」及「大學校院招收大陸地區學生聯合招生委員會」提供數據，校庫小組亦將資料匯入本期填表系統。

      請各校自行至填表系統檢視各項數據，如有疑義請逕洽校庫作業小組(電話：05-534-2601分機5377、5378、5379、5380；mail：hedb@yuntech.edu.tw)。

         敬祝  順心

                                    大學校院校務資料庫作業小組 敬上

各位先進、同仁您好：

配合學校意見反映，經教育部高教司評估後將調整「教10.專任教師基本授課時數」之填報方式，亦即學校若對於校內專任教師授課時數規範有因教師類型分別訂定不同每週基本授課時數者，請學校按各類型教師規定每週基本授課時數之平均填報(請以四捨五入方式計算至小數第2位)。教10之填表說明，請可參考以下範例(11103期也有更新相關Q&A，請至下載專區下載參考)：A校內對於校內不同類型教師分別訂有授課時數之規範：

l   甲類型「教授級」規定8小時。

l   乙類型「教授級」規定12小時。

l   丙類型「教授級」規定5小時。

→依上，A校應填報校內「教授」每週基本授課時數為【(8+12+5)/3＝8.33小時】填報。

 依上，原「教11.專任教師實際授課時數大於規定職級之基本授課時數資料」及「教12.專任教師減授授課時數資料」之「每週基本規定授課時數」欄位由「教10.專任教師基本授課時數」資料匯入，將異動為請學校自行填報「每週基本規定授課時數」欄位。

因為上述調整，今天(3/24星期四)填表系統將先暫時關閉「教11及教12」等2表冊，預計3/29(二)重新開放填報，系統將調整EXCEL上下傳檔案及填表介面，煩請各校承辦人轉達該表負責填報同仁屆時重新下載相關檔案，造成您的困擾，祈請見諒。

敬祝  順心

                                    大學校院校務資料庫作業小組 敬上

各位先進、同仁您好：

依教育部111年2月9日臺教人(四)字第1110012826B號函轉行政院核定之各職級教師本薪(年功薪)標準及「公立大專校院教師學術研究加給表」，修正本期(111.03期)【教6.私立大專校院編制內專任教師待遇標準】之「本薪(年功薪)標準」及「學術研究加給之支給規定」、【附錄九（111年度）現行公務人員給與簡明表】及【附錄十、公立大專校院教師學術研究加給表】，相關說明請至大學校院校務資料庫網站之「下載專區」(網址：https://hedb.moe.edu.tw/pages/download.aspx)，下載參考。

   敬祝  順心

各位先進、同仁，您好：

一、 111.03期填表完整版手冊紙本已於111年2月21日函文各校，公文文號為雲科大資管 字第 1111800093 號。

二、 有關「111年03月-大學校院校務資料庫指標手冊」、「系統操作說明」、「說明會簡報檔」及相關影音檔於「教育部大學校院校務資料庫資訊網」-「下載專區」及「說明會影片」提供下載，請務必轉知相關單位確依表冊定義填報。

填表說明簡報影音檔案修正事項說明(影音檔案提前錄製，故影音檔為修正前之版本)：影音檔案中第28頁關於學13學生退學人數，提到因逾期未註冊因素：係指逾期未完成學校規定註冊程序(含保留入學資格期滿而未註冊者)、未繳或未結清學雜費、未繳或未結清學分費、未如期完成選課、選課學分不足等原因。與應用單位確認後，刪除「(含保留入學資格期滿而未註冊者)」等字句，請轉達相關填表同仁，謝謝。

三、 提醒學校，檢視本期基本資料時，請一併設定「全校業務總承辦人」與「全校業務總主管」資訊，俾利後續聯繫事宜。

四、 本期資料庫填報作業及檢核功能，自111年3月1日(二)上午8時開放填報，請轉知學校相關承辦同仁確依表冊定義及規範，並於本年4月29日（五）下午5時前完成填報(填報網址：http://sys.hedb.moe.edu.tw)，檢核功能則持續開放至本年5月31日（二）止，請各校配合辦理。 

五、 本期填報系統關表後之後續流程，請參考填報系統帳號登入畫面底下之表格，謝謝。

有關111年03月「大學校院校務資料庫」填表暨系統操作說明會案，說明如下：

1.       111.03期說明會停辦公文教育部已於111年2月11日函文各校，公文文號為臺教高(二)字第1112200768號。

2.       因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情，避免群聚感染及維護師生健康，爰停辦本(111年03月)期「大學校院校務資料庫」填表暨系統操作說明會，改以「線上教學影片」方式辦理；填表手冊、說明影音檔及簡報檔等相關資料將於本年2月23日(三)下午3時於校庫資訊網「下載專區」(網址：https://hedb.moe.edu.tw/pages/download.aspx)公布，請學校自行下載與參考，另本期填表完整版手冊紙本近日將隨文函送學校參考。

有關111年03月「大學校院校務資料庫」填報作業案，說明如下：

1.      有關111年2月21日至3月4日開放「基本資料」檢視，請學校依據教育部110學年度招生名額核定表、學校組織規程(僅限基本資料7、學院資料等)及其他相關佐證文件(例如核定函文)等資料檢視校庫「基本資料1、2、3、6、7」是否正確無誤。若有需要調整修正任何資料，請檢附佐證資料mail至hedb2@yuntech.edu.tw，系統人員將協助貴校修正作業。

因110學年度下學期基本資料異動較小，故貴校確認下學期無任何新增學院、系所相關資料毋須做任何異動及調整。若確認有需要調整異動基本資料(如：特殊專班春季班等)者，請來信檢附核定函文及相關佐證資料填報，以利確認相關作業。

2.      請【教1】專責填報人員及各校管理師逕至「教育部大學校院校務資料庫資訊網」之「下載專區」下載「校庫-學校管理師及教1專責人員申請表」，填妥該表單並核章後，以PDF檔格式於本年3月4日(五)前E-Mail至校庫系統公務信箱(hedb2@yuntech.edu.tw)，以利校庫作業小組完成驗證作業。為配合資安要求，「指定帳號」之「密碼函」待學校完成教1專責填報人員身分驗證程序後提供。

敬祝 順心

大學校院校務資料庫作業小組 敬上