各位先進、同仁，您好：

教育部為瞭解各大專校院對於休、退學生之相關輔導機制，請貴校即日起至同年月14日下午4時前逕行登入大學校院校務資料庫(網址：https://sys.hedb.moe.edu.tw/)之「休退輔導」，填報休退學預警輔導機制調查表，以利納入未來政策研擬之參考。相關事項教育部已於111年01月04日函文各校，公文文號為臺教高(二)字第1100180825A號函，並煩請填報同仁於111年1月14日下午4時前完成填報休退學生輔導機制相關調查表。

敬祝 順心

因國立雲林科技大學之「高壓設施配電調整」作業，校庫將配合於12月17日17:00起至12月20日09:00期間暫停網站運作。 造成不便，敬請見諒。

敬祝

平安順心

大學校院校務資料 敬上

各位先進、同仁 您好：

有關本期(110.10期)校庫檢核表填報系統之「正式報部版檢核表」之列印功能於12月03日起至12月24日期間開放使用，學校若已完成本期表冊填報且資料正確無誤者，請逕至表冊檢核系統填報及列印檔案，並將公文連同附件(核章之檢核表)以電子公文方式函送「教育部」(正本)及「國立雲林科技大學大學校院校務資料庫作業小組」(副本且含附件)；另茲因本次作業已使用電子公文辦理，故毋須再將「核章完成之檢核表電子檔案」另寄校庫公用信箱，謝謝！

  敬祝    順心

大學校院校務資料庫作業小組 敬上

因國立雲林科技大學之「電力設備保養」作業，校庫將配合於12月4日18:00起至12月6日09:00期間暫停網站運作。 造成不便，敬請見諒。

敬祝

平安順心

大學校院校務資料 敬上

各位先進、同仁，您好：

有關大學校院校務資料庫 (110.10)期填報作業將於今日(110年11月05日星期五)結束，請盡速完成相關填表作業，感謝各位協助。

1.      近年校庫蒐集之各類表冊皆陸續提供大專校院校務資訊公開平臺及相關專案計畫審查運用，本（110）年10月校庫蒐集表冊預計於11月9日、24日及12月3日產出資料提供教育部相關單位及其他專案計畫審查運用，請學校務必審慎填報，減少不必要缺漏或錯誤造成行政負荷。

2.      本期表冊填報截止日後，若學校經檢核後需申請修改本（110.10）期表冊資料者，請由「業務總承辦人」於110年11月10日(三)上午8時起逕至校務資料庫資訊網之「修正申請」頁面(網址：https://sys.hedb.moe.edu.tw/hedb_admin/)登入「線上申請」系統，提出統一修正，本小組將立即依各校申請情形進行系統開放修改設定事宜，學校可於11月10日至11月22日至校庫填表系統進行修正，請務必於22日(一)下午5時前完成修正作業。

3.      凡經私校獎補助資料查核後，或經統計處、學生基本資料庫及資訊公開檢視於第2次釋出學校所填資料有誤者，應於12月01至02日提出「非統一時間修正」申請作業並上傳檢附「核章大學校院校務資料庫資料修正對照表」，並於12月02日完成資料修正。

敬祝 順心

　　　　大學校院校務資料庫作業小組  敬上

各位先進、同仁您好：

     校庫本期(110.10期)表冊【學4-2 大陸地區來臺學生統計表】及【學4-3大陸地區來臺畢業學生統計表】已由「教育部統計處」及「大學校院招收大陸地區學生聯合招生委員會」提供數據，校庫小組亦將資料匯入本期填表系統。

     請各校自行至填表系統檢視各項數據，並請留意各表交叉檢核之異常說明，如有疑義請逕洽校庫作業小組(電話：05-534-2601分機5377、5378、5379、5380；mail：hedb@yuntech.edu.tw)。

各位先進、同仁您好：

近日接獲學校詢問本期(110.10)校10-2. 配合大專校院弱勢學生助學計畫之其他助學措施之相關問題回覆，請參考以下說明，另補強校10-2相關文字說明，請參閱附檔文件；或至大學校院校務資料庫網站之「下載專區」(網址：https://hedb.moe.edu.tw/pages/download.aspx)，下載參考。

煩請各校承辦人轉達該表負責填報同仁相關填報事項，謝謝。

如有疑義請逕洽校庫作業小組(電話：05-534-2601分機5377、5378、5379、5380；mail：hedb@yuntech.edu.tw)。

敬祝填表順利

大學校院校務資料庫作業小組 敬上

各位先進、同仁您好：

配合雲林科技大學110年全校環境消毒作業，110/08/31(二)下午3點後暫停電話諮詢服務；填表系統仍正常運作，如有任何大學校院校務資料庫填表相關問題：

表冊疑義請Email至hedb@yuntech.edu.tw，

系統操作問題請Email至hedb2@yuntech.edu.tw。

造成您的不便，敬請見諒。

敬祝 順心

各位先進、同仁 您好：

一、       有關「110年10月-大學校院校務資料庫指標手冊」、「系統操作說明」、「說明會簡報檔」及相關影音檔於「教育部大學校院校務資料庫資訊網」-「下載專區」及「說明會影片」提供下載，請務必轉知相關單位確依表冊定義填報。

二、       提醒學校，檢視本期基本資料時，請一併設定「全校業務總承辦人」與「全校業務總主管」資訊，俾利後續聯繫事宜。

三、       本期資料庫填報作業及檢核功能，自110年9月1日(三)上午8時開放填報，請轉知學校相關承辦同仁確依表冊定義及規範，並於本年11月5日（五）下午5時前完成填報(填報網址：http://sys.hedb.moe.edu.tw)，檢核功能則持續開放至本年12月24日（一）止，請各校配合辦理。 

四、       本期填報系統關表後之後續流程，請參考填報系統帳號登入畫面底下之表格，謝謝。

敬祝填表順利

各位先進、同仁您好：

有關110年10月「大學校院校務資料庫」填表暨系統操作說明會案，說明如下：

1.       110.10期說明會停辦公文教育部已於110年8月12日函文各校，公文文號為臺教高(二)字第1100108007號。

2.       因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情，避免群聚感染及維護師生健康，爰停辦本(110年10月)期「大學校院校務資料庫」填表暨系統操作說明會，改以「線上教學影片」方式辦理；填表手冊、說明影音檔及簡報檔等相關資料將於本年8月27日(五)下午3時於校庫資訊網「下載專區」(網址：https://hedb.moe.edu.tw/pages/download.aspx)公布，請學校自行下載與參考，另本期填表完整版手冊紙本後續將隨文函送學校參考。

有關110年10月「大學校院校務資料庫」填報作業案，說明如下：

1.    有關110年8月16日至8月31日「調整基本資料」，請學校依據教育部110學年度招生名額核定表、學校組織規程(僅限基本資料7、學院資料等)及其他相關佐證文件(例如核定函文)等資料檢視校庫「基本資料1、2、3、6、7」是否正確無誤。另「調整基本資料」作業，九月初需匯出相關資料提供各應用單位，涉及各資料庫系所整合事宜，故煩請各校配合務必於規定時間檢核基本資料相關事項。

2.    日前校庫已將總量作業提報小組釋出之「110學年度大學招生名額總量及系所學位學程、學制及其增設狀態」等資訊匯入校庫系統。請學校於110年8月16日至8月31日期間協助檢視是否正確，若有其闕漏請補填報該等表冊相關欄位；另學校若有屬於教育部專案外加核定之系所學位學程者，請上傳核定函文及相關佐證資料填報，以利匯入本期其餘表冊或提供教育部相關單位或計畫運用。

3.      因應110.10期說明會停辦，故請學校填報「教1」之專責人員即日起至110年9月10日(五)前E-Mail至校庫系統公務信箱(hedb2@yuntech.edu.tw)索取110.10期填報「教1」之密碼函，若教1專責填報人員與前期相同，且無異動IP位置，則本期毋須再次提供IP相關資訊；若專責填報人員已異動，請一併E-mail「專責填報者之公務電腦指定IP位址」，以利校庫作業小組完成驗證作業。

敬祝 順心

大學校院校務資料庫作業小組 敬上