各位先進、同仁您好：

有關本期(107.10)校庫檢核表填報系統之「正式報部版檢核表」之列印功能將於12月03日起至12月14日期間開放使用，學校如完成也確認本期各表冊填報數據已正確無誤者，可請逕至表冊檢核系統填報及列印檔案，並將核章之檢核表紙本公文函送「教育部」(正本)及「國立雲林科技大學大學校院校務資料庫作業小組」(副本)；另請將「核章完成之檢核表電子檔案」掃描寄至hedb@yuntech.edu.tw信箱留存。謝謝！

另提醒若需函文修正本期資料者，請盡速發文至教育部，並靜待教育部回函後，至校庫系統修正本期資料完成後，再進行檢核表報部相關事宜。

敬祝      順心

大學校院校務資料庫作業小組 敬上

各位先進、同仁您好：

   近日統計處檢核發現「10710期(本期)學4. 僑生、港澳生學生資料統計表-僑生、港澳生與及學5. 外國學生資料統計表」與「全國大專校院境外生資料管理資訊系統」部分學校填報境外學生歸屬系所、學制班別及人數等皆有明顯落差，為使教育部規劃12月底公布之數據正確，請填報上述表冊之填報同仁於11月16日前協助再次確認2資料庫所填數據是否一致。

    如需修正本期(107.10期)資料，請由「貴校業務總承辦人」於即日起至107年11月16日(五)下午5時止，逕至校務資料庫資訊網 (網址：http://140.125.243.52/hedb_admin/) 提出「統一修正申請」，並請學校務必於11月16日下午5時前完成修正作業。

                                    敬祝　順心

                                                      大學校院校務資料庫作業小組  敬上

各位先進、同仁，您好：

有關大學校院校務資料庫107.10期填報作業已於107年10月31日(星期三)結束，感謝各位協助。

1.       近年校庫蒐集之各類表冊皆陸續提供大專校院校務資訊公開平臺及相關專案計畫審查運用，本（107）年10月校庫蒐集表冊預計於11月1日、20日產出資料提供教育部相關單位及其他專案計畫審查運用，請學校務必審慎填報，減少不必要缺漏或錯誤造成行政負荷。

2.       本期表冊填報截止日後，若學校經檢核後需申請修改本（107.10）期表冊資料者，請由「業務總承辦人」於107年11月2日上午8時起逕至校務資料庫資訊網之「修正申請」頁面(網址：http://140.125.243.52/hedb_admin/)登入「線上申請」系統，提出統一修正，本小組將立即依各校申請情形進行系統開放修改設定事宜，學校可於11月2日至11月16日至校庫填表系統進行修正，請務必於16日(二)下午5時前完成修正作業。

3.       凡經私校獎補助資料查核後，或經統計處及資訊公開檢視於第2次釋出學校所填資料有誤者，應於11月29日前提出「非統一時間修正」申請作業並上傳檢附「核章大學校院校務資料庫資料修正對照表」，並於11月30日完成資料修正。

敬祝 順心

各位先進、同仁，您好：

1.    有關大學校院校務資料庫(107.10)期將於107年10月31日(星期三)下午5時關閉填報系統，若尚未完成填報之學校，請盡速完成相關表冊填報事宜；填報表冊交叉檢核結果已公告於填表系統(網址：https://sys.hedb.moe.edu.tw/)，請登入填表系統查看確認。

2.    教育部為持續公布學校辦學績效資訊於「大專校院校務資訊公開平臺」(網址：https://udb.moe.edu.tw/)及「大專校院一覽表」(網址：https://ulist.moe.gov.tw)等平臺，以下表冊將分別於107年12月底及108年1月底陸續公布項目，請學校謹慎檢核各類校務數據之正確性，並指派專責單位統籌、校對，避免資料數據遇有誤植或缺漏等情事：

(1)     大專校院校務資訊公開平臺使用表冊：

A.       學生類：學1、學4、學5、學6、學8、學9、學12、學13、學20-1、學24、學24-1、學24-2、學26

B.       教師類：教1、教3

C.       職員類：職3

D.      研究類：研4、研8、研9、研12、研13

E.        校務類：校2、校3、校5、校6、校7、校8、校9、校10-1、

校10-2、校14、校15、校24、校25、校26

(2)     大專校院一覽表使用表冊：

A.         基本資料類：基1、基2、基3、基6、基7

B.         職員類：職2、職6

C.         教師類：教1

(3)     尚有部分公布資訊為教育部刻正研擬指標，例如教6、7、8等資訊，詳細將由教育部另行通知學校。

敬祝 填表順利

                     大學校院校務資料庫作業小組  敬上

各位先進、同仁您好：

以下填表事項說明：

1.    本期學3. 原住民學生資料統計表、學4. 僑生、港澳生及大陸地區來臺學生資料統計表及學5. 外國學生資料統計表等3張表件，學生人數認列基準請填報本學期調查時間(10月15日)之具備正式學籍之在學學生人數，不包括選讀生、休退學生、學分班、保留入學資格或無學籍學生。

2.    教1. 專兼任教師明細表及職5. 專任研究人員及博士後研究人員統計表「是否支領彈性薪資」欄位彈性薪資經費來源之教育部編列經費文字調整如下：

3.    請依修正後文字定義填報上述表件。相關修正資料請至大學校院校務資料庫網站之「下載專區」(網址：https://hedb.moe.edu.tw/pages/download.aspx)，【10710期】表冊相關說明，下載參考。

敬祝　順心

各位先進、同仁，您好：

一、   「107年10月-大學校院校務資料庫指標手冊(說明會後修改版)」、「107年10月大學校院校務資料庫說明會後手冊修改差異彙整表」、「檢核表」及「QA」於「教育部大學校院校務資料庫資訊網」「下載專區」提供下載，請務必轉知相關單位確依表冊定義填報。

二、   107.10期填報公文教育部近日將函文各校。

敬祝 填表順利

大學校院校務資料庫作業小組  敬上

各位先進、同仁，您好：

一、   有關107年10月「大學校院校務資料庫填報暨系統操作說明會」已於8月21日及23日圓滿落幕，感謝與會人員針對表冊提供寶貴意見。

「107年10月-大學校院校務資料庫系統操作說明」及「說明會簡報檔」於「教育部大學校院校務資料庫資訊網」「下載專區」提供下載，但目前107.10期校庫表冊(說明會後修改版)、相關QA、檢核表仍研議討論中，故尚未公告上網，待確認後，屆時將公告於系統首頁並mail通知各校。

二、   有關107年8月21日至8月31日「調整基本資料」，請學校依據教育部107學年度招生名額核定表、學校組織規程(僅限基本資料7、學院資料等)及其他相關佐證文件(例如核定函文)等資料檢視校庫「基本資料1、2、3、6、7」是否正確無誤。另「調整基本資料」作業，九月初需匯出相關資料提供各應用單位，涉及各資料庫系所整合事宜，故煩請各校配合務必於規定時間檢核基本資料相關事項。目前仍有許多學校尚未完成基本資料相關作業及未設定完成「全校業務總承辦人」與「全校業務總主管」資訊，煩請儘速完成相關事宜。

三、   提醒學校本期資料庫填報作業及檢核功能，自107年9月1日(六)上午8時開放填報，請轉知學校相關承辦同仁確依表冊定義及規範，於10月31日(三)下午5時前完成填報(填報網址：http://sys.hedb.moe.edu.tw)，檢核功能則持續開放至107年12月14日止。

四、   最後，本期填報系統關表後之後續流程，請參考填報系統帳號登入畫面底下之表格，謝謝。

敬祝 填表順利

大學校院校務資料庫作業小組  敬上

各位先進、同仁您好：

配合雲林科技大學107年全校環境消毒作業，107/8/29(三)下午3點後暫停電話諮詢服務；填表系統仍正常運作， 如有任何大學校院校務資料庫填表相關問題：

表冊疑義請Email至 hedb@yuntech.edu.tw，

系統操作問題請Email至 hedb2@yuntech.edu.tw。

造成您的不便，敬請見諒。

 敬祝　順心

 　　　　大學校院校務資料庫作業小組  敬上

各位先進、同仁您好:

有關107年10月「大學校院校務資料庫」填報作業案，說明如下：

1.       有關107年8月21日至8月31日「調整基本資料」，請學校依據教育部107學年度招生名額核定表、學校組織規程(僅限基本資料7、學院資料等)及其他相關佐證文件(例如核定函文)等資料檢視校庫「基本資料1、2、3、6、7」是否正確無誤。另「調整基本資料」作業，九月初需匯出相關資料提供各應用單位，涉及各資料庫系所整合事宜，故煩請各校配合務必於規定時間檢核基本資料相關事項。

2.       日前校庫已將總量作業提報小組釋出之「107學年度大學招生名額總量及系所學位學程、學制及其增設狀態」等資訊匯入校庫系統。請學校於107年8月21日至8月31日期間協助檢視是否正確，若有其闕漏請補填報該等表冊相關欄位；另學校若有屬於教育部專案外加核定之系所學位學程者，請上傳核定函文及相關佐證資料填報，以利匯入本期其餘表冊或提供教育部相關單位或計畫運用。

3.      提醒基本資料6.學校系、所、學位學程、特殊專班、境外專班等基本資料表此期異動屬性類別，原本選項為【藝術展演類；設計類；運動競技類；其他】，異動為【藝術設計類；非藝術設計類；競技類】，請審慎檢視相關資料。

4.       關於「教1」相關資料之填報，請學校專責填報者，以公務電腦指定IP與指定帳號登入「校庫資料填報系統」，經系統驗證登入IP成功後，方授權進入填報「教1」，故提醒各校請於107年8月31日(五)前E-Mail「專責填報者之公務電腦指定IP位址至校庫系統公務信箱(hedb2@yuntech.edu.tw)，以利校庫作業小組完成驗證作業。

敬祝 順心

各位先進、同仁 您好：

1.     本（107）年10月「大學校院校務資料庫」填表及系統操作說明會將訂於8月21日(二)、8月23日(四)辦理，北區於國立臺北科技大學、中南區於高雄國際會議中心分別舉行。

2.     配合教育部政策需求，除了先前函文說明新增及修正表冊以外，

(1)    調整部分欄位及相關定義說明：包括學生類學1、學2、學3、學4、學5、學10、學20-1、學24、學24-1、學24-2、學25；教師類教3；校19、校20、校22、校23等16張表。

(2)    新增蒐集表冊：學生類學3-1、學4-1、學5-1、學10-1、學10-2、學29、學30、學31；教師類教6、教7、教8；校務類校24、校25、校26等14張表。

(3)    本期表冊【研6. 學校及專任教師學術交流活動情形表】亦調整欄位，並新增【研6-1. 學校與境外大學簽訂學術交流情形】。

本期指標手冊本作業小組已建置資料庫網站之「下載專區」(網址：https://hedb.moe.edu.tw/pages/download.aspx)，供學校自行下載參考。

若對前揭事項仍有相關疑義，請逕洽國立雲林科技大學-大學校院校務資料庫作業小組楊雪鳳小姐或張茹蕙小姐(電話：05-534-2601分機5377、5378)。謝謝！

敬祝平安順心